Kişisel Verilerin Korunması
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
Tommylife ile paylaşmış olduğum tarafıma ait;
- ad-soyad, vergi kimlik no, doğum tarihi, e-posta, cep telefonu, adres, sipariş bilgisi, IP adresi ve şifre kişisel verilerimin e-ticaret altyapısı ve sunucu hizmeti alınması kapsamında
- ad-soyad, e-posta, cep telefonu, adres, sipariş bilgisi kişisel verilerimin müşteri destek hattı hizmeti alınması kapsamında
- ad-soyad, doğum tarihi, e-posta, cep telefonu, adres, sipariş bilgisi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri kişisel verilerimin pazarlama, hedefleme ve segmentasyon çalışmalarının yürütülmesi hizmeti alınması kapsamında
yurtdışına aktarılmasına ve bu kapsamda verilerimin yurtdışında yerleşik sunucularda muhafaza edilmesine işbu metin ile verdiğim açık rızama istinaden onay vermekteyim.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Tommylife Spor Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Tommylife”) olarak başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatına sahip olmamız nedeniyle aşağıda yer alan amaç ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için kişisel verilerinizi, yine anılan yasalara uygun surette toplamakta ve işlemekteyiz. Bugüne kadar olduğu gibi, bu kişisel veriler bundan sonra da Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerle sınırlı olarak, Tommylife tarafından belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği süreler boyunca saklanacaktır.
Kişisel verilerinizin Tommylife tarafından hangi amaçlarla işlendiğine ve hangi amaçla yurtiçinde veya yurtdışında bulunan kişilere aktarıldığına ilişkin detaylı bilgilere aşağıda yer verilmiştir.
Bayi/ Bayi Yetkilisi Verileri
| Kişisel Veri | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Aktarım Durumu ve Amacı |
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad) | * Bayi üyelik kaydı oluşturulması | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – E-ticaret altyapısı ve sunucu hizmeti alınması (yurt dışı) |
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu, İl-İlçe Bilgisi) | |||
| * Açık rıza (yurt dışı) | |||
| * İşlem Güvenliği Bilgisi (IP Adresi, Şifre) | |||
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu) | * İletişim adresi doğrulaması | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – OTP doğrulama hizmeti alınması |
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu) | * Kampanya iletileri ve E-bülten aboneliği kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi | * Kanunlarda öngörülmesi | İş Ortağı – İleti gönderim hizmeti alınması |
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad) | * Satış sözleşmesi düzenlenmesi | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurt dışı) |
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu Adres) | * Açık rıza (yurt dışı) | ||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad, TCK No, Vergi Kimlik Bilgileri) | * Bayi cari hesap kaydı oluşturulması | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – E-arşiv / e-fatura entegrasyonu için hizmet alınması |
| * İletişim Bilgisi (E-posta, Adres, Telefon, Kep Adresi) | |||
| * Müşteri Bilgileri (Şirket Unvanı, Faaliyet Alanı, İşe Başlama Tarihi, Cari Hesap Bilgileri) | |||
| * Finansal Bilgiler (Banka Hesap Bilgileri, Fatura Bilgileri) | |||
| * İşlem Güvenliği Bilgisi (imza) | |||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad, Vergi kimlik No) | * Satış ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurt dışı) |
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu Adres) | İş Ortağı – Depo yönetim sistemi entegrasyon hizmeti alınması | ||
| * Açık rıza (yurt dışı) | |||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Bilgisi) | Kargo Firması – Teslimat süreçlerinin yürütülmesi | ||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad, TCK No, Vergi Kimlik Bilgileri) | * Satış faturası düzenlenmesi | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – E-arşiv / e-fatura entegrasyonu için hizmet alınması |
| * İletişim Bilgisi (E-Posta, Cep Telefonu Adres, Kep Adresi) | |||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Fatura Bilgisi) | * Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | ||
| * Müşteri Bilgisi (Şirket Unvanı, Faaliyet Alanı, İşe Başlama Tarihi) | |||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad) | * Harcama itirazlarının kontrol edilmesi | * Hukuki yükümlüğün yerine getirilmesi | Bankalar / Ödeme kuruluşları – Harcama itirazı süreçlerinin yürütülmesi |
| * İletişim Bilgisi (Adres) | |||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Numarası) | |||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad) | * Müşteri Destek Süreçlerinin Yürütülmesi | * Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurt dışı) |
| * İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon, Adres) | |||
| * Açık Rıza (yurt dışı) | Whatsapp- Whatsapp Destek Hattı (yurt dışı) | ||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Bilgisi) | |||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad, Doğum Tarihi) | * Müşteri Destek Süreçlerinin Yürütülmesi | * Bir Hakkın tesisi, kullanılması ve korunması | İş Ortağı- Çağrı Merkezi hizmeti alınması |
| * İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon, Adres) | |||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Bilgisi) | |||
| * Görsel ve İşitsel Bilgiler (Çağrı Merkezi Kayıtları) | |||
| * Kimlik Bilgisi (Ad-Soyad) | * İletişim formunun doldurulması ve cevaplanması | * Bir Hakkın tesisi, kullanılması ve korunması | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurt dışı) |
| * İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon) | |||
| * Açık Rıza (yurt dışı) | |||
| * Müşteri İşlem Bilgisi (Mesaj) | |||
| * İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon, Adres) | * Pazarlama, hedefleme ve segmentasyon çalışmalarının yürütülmesi | * Açık Rıza (yurt dışı) | İş Ortağı- Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi |
| * Müşteri İşlem Bilgisi (İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Sipariş Bilgileri, IP Bilgisi) |
Tommylife yukarıda sayılan veri işleme amaçları çerçevesinde, elde ettiği kişisel verileri Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yukarıda tabloda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarmaktadır.
Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Veri Sorumlusu olan Tommylife’a başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla, hangi haklarınızı kullanmak istediğinizi açık olarak belirttiğiniz ıslak imzalı bir dilekçe veya https://b2b.tommylife.com.tr/Data/EditorFiles/kvkk-basvuru-formu.pdf adresinde yer alan form ile formda yer alan bilgiler doğrultusunda kimliğinizi tespit edici belgelerle ulaştırabilirsiniz. Tommylife’a veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içeren yazılı başvurulara 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir.
Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Şirket Bilgileri
Ek bilgi almak için b2b.tommylife.com.tr'a aşağıda yer alan iletişim bilgileri ile e-mail adresi üzerinden istediğiniz zaman ya da telefon numarası aracılığı ulaşabilirsiniz.
Tommylife Spor Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Altınşehir Merkez Mah. Yan Yol Cad. No:32/A Başakşehir/İstanbul
Telefon: 0850 346 77 77
Müşteri Hizmetleri: musteri.hizmetleri@tommylife.com.tr
Mersis No: 0850068948200001